Paulius SutkusDI poreikių klausimynas

Paulius Sutkus, Kaunas. Automatizacija ir DI.

Kur DI galėtų padėti jūsų įmonei

Šis klausimynas padės rasti darbus, kuriuos dirbtinis intelektas (DI) galėtų palengvinti pirmiausia. Užtruks apie 15 minučių.

Mano sukurta sąskaitų nuskaitymo sistema jau apdorojo 18 530 sąskaitų, 93 % jų – be žmogaus įsikišimo.

Kuo dirbtinis intelektas galėtų būti naudingas įmonei PDF · 7 psl. · kur DI padeda, kaip pradėti, saugumas ir kainos

Nė vienas laukas neprivalomas. Jei nenorite nurodyti įmonės pavadinimo ar kurio nors kito dalyko, tiesiog praleiskite. Kuo išsamiau užpildysite, tuo lengviau bus parengti pasiūlymą, kaip DI pritaikyti būtent jūsų įmonei.

Turite tik 3 minutes? Užpildykite 01 ir 02 skyrius, to užtenka pokalbio pradžiai.

Rašykite savais žodžiais, tikslūs skaičiai nebūtini. Atsakymai išsaugomi šioje naršyklėje, todėl galite uždaryti puslapį ir grįžti vėliau.

Kas atima daugiausia laiko

Kurie 3 darbai atima daugiausia laiko ir kartojasi kasdien ar kas savaitę?

Pvz.: „Kasdien po 2 val. perrašome užsakymus iš laiškų į apskaitą.“ Jei galite, nurodykite, kiek laiko tai užima ir kas tai daro.

Kur dažniausiai įvyksta klaidų arba kas nors „pasimeta“?

Kur norėtumėte DI pagalbos

Pažymėkite sritis, kurios aktualios. Prie kiekvienos parašiau, ką DI dažniausiai daro.

Sritys

Pardavimaiinformacija apie klientą, pasiūlymų juodraščiaiKlientų aptarnavimaslaiškų rūšiavimas, atsakymų juodraščiaiPirkimaitiekėjų paieška ir palyginimas, kainų stebėjimasBuhalterijasąskaitų nuskaitymas ir perkėlimas į apskaitąMarketingaskonkurentų stebėjimas, tekstai, vertimaiGamyba ir sandėlisatsakymai pagal instrukcijas, ataskaitosPersonalasskelbimai, atsakymai naujiems darbuotojamsVadovybėsavaitės apžvalga, sutarčių santraukos

Ar jau bandėte DI, pvz., ChatGPT? Kas patiko, kas kėlė abejonių?

Jei dar nebandėte, parašykite, kas labiausiai domina arba neramina.

Apie įmonę

Įmonės pavadinimas, jūsų vardas ir pareigos

Kuo užsiima įmonė? Kam parduodate: įmonėms, žmonėms, užsienyje?

Kiek žmonių dirba įmonėje?

iki 1010–5050–250daugiau nei 250

Kas rūpinasi kompiuteriais ir programomis?

Pvz.: savas IT darbuotojas, išorinė įmonė, niekas atskirai.

Pardavimai ir pasiūlymai

Kaip šiandien ruošiate pasiūlymą naujam klientui? Nuo ko pradedate?

Kas rengiant pasiūlymą sunkiausia?

Nežinau, kuo užsiima klientasTrūksta gerų pavyzdžių ir šablonųIlgai skaičiuojama kainaSunku parinkti tinkamus produktusDaug laiko užima rašymasKlientai neatsako po pasiūlymo

Kita:

Kiek pasiūlymų paruošiate per mėnesį ir kiek laiko užima vienas?

Ar turite pardavimų istoriją (kas, kam, kiek ir kada parduota)? Nuo kada ir kur ji saugoma?

Pvz.: „apskaitos programoje nuo 2021 m.“, „Excel failuose pas vadybininkus“, „nėra“.

Ar norėtumėte iš anksto žinoti…

…kiek ko parduosite kitą mėnesį…ką ir kada užsakyti iš tiekėjų…kurie klientai pradeda pirkti rečiau…ką pasiūlyti esamiems klientams

Dokumentai ir laiškai

Kiek pirkimo sąskaitų gaunate per mėnesį? Kaip jas gaunate: PDF el. paštu, popierines, XML?

Kurie darbai aktualūs?Kita:

Kaip dirbsime

DI projektai geriausiai pavyksta, kai vadovas dalyvauja ir yra aišku, kas įmonėje už juos atsakingas.

Kas įmonėje būtų atsakingas už DI projektą ir kas su sistema dirbtų kasdien?

Kiek laiko per savaitę jūs ar atsakingas žmogus galėtų skirti pradžioje?

iki 1 val.1–3 val.daugiau nei 3 val.Nežinau

Lūkesčiai ir apribojimai

Kas po 3 mėnesių turėtų veikti geriau? Kaip suprastumėte, kad pavyko?

Pvz.: „sąskaitų suvedimas užtrunka 2 val. per savaitę, o ne 8“.

Ar jūsų dokumentus galima apdoroti patikimoje DI paslaugoje internetu (duomenys Europoje, pagal sutartį)?

TaipBe asmens duomenųTik įmonės vidujeNežinau

Kokį biudžetą galėtumėte skirti pirmam žingsniui?

iki 500 €500–1 500 €1 500–5 000 €Dar nežinau

Kontaktai ir patogus laikas pokalbiui

El. paštas, telefonas; gyvai ar nuotoliu.

Ką dar norėtumėte pasakyti ar paklausti?

Per 2 darbo dienas atsiųsiu 2–3 konkrečias idėjas jūsų įmonei ir pasiūlysiu 1 val. nemokamą pokalbį.